Витрати на відрядження

Четвер, 30 червня 2011, 00:00

Витрати на відрядження відносяться до витрат подвійного призначення. Ключові моменти, які надають право платнику податків включати такі витрати до складу витрат:

- Фізичні особи, які направляються у відрядження, повинні перебувати у трудових відносинах з таким платником податку або бути членами його керівних органів;

- Відрядження повинна бути пов'язана з господарською діяльністю такого платника податків;

- Витрати повинні бути підтверджені відповідними первинними документами (п.п.140.1.7 п.140.1 ст.140 таки Податкового кодексу).

Винятком, коли витрати не потребують документального підтвердження, є сума добових витрат. Відзначимо, що в порівнянні з нормами Закону про прибуток сума добових за нормами Податкового кодексу значно збільшена. Так, починаючи з 01.04.11 р. включаються до складу валових витрат платника податку: в межах території України - не більше 0,2 розміру мінімальної заробітної плати (188 грн. 20 коп.), А для відряджень за кордон - не більше 0,75 розміру мінімальної заробітної плати (705 грн. 75 коп.), що діяв для працездатної особи на 1 січня звітного податкового року з розрахунку на добу.

Не дозволяється включати до складу витрат на харчування вартість алкогольних напоїв та тютюнових виробів, суми чайових, за винятком випадків, коли суми таких чайових включаються до рахунку згідно із законами країни перебування, а також плата за видовищні заходи.

По видатках на проїзд, згідно п.п.140.1.7 п. 140.1 ст.140 Податкового кодексу, додатково дозволено включати до складу витрат витрати на бронювання транспортних квитків, а також витрати на проїзд в орендованому транспорті як до місця відрядження і назад, так і за місцем відрядження. При цьому, зазначені витрати можуть включатися до складу витрат платника податку лише за наявності підтверджуючих документів, що засвідчують вартість цих витрат у вигляді транспортних квитків або транспортних рахунків (багажних квитанцій), у тому числі електронних квитків при наявності посадкового талону та документа про сплату за всіма видами транспорту .

За матеріалами офіційного сайту ДПА у Дніпропетровській області.